Publiczny Rejstr Umów

Jakiś czas temu zwróciłem się do Burmistrza Miasta Malborka z zapytaniem, czy:

1. W Urzędzie Miasta Malborka funkcjonują rejestry / ewidencje / systemy komputerowe / systemy finansowo-księgowe zawierające informacje dotyczące zawieranych umów / zobowiązań / wydatków.
2. W Urzędzie jest wdrażany rejestr umów.
3. Urząd posiada elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją.

Przeczytasz o tym tu

Wczoraj dostałem odpowiedź. 3 x nie

Jako, że przepisy ustawy o finansach publicznych przesądzają w zasadzie o jawności gospodarki finansowej w sferze publicznej, napisałem wniosek o upublicznienie wszystkich umów, których stroną jest Miasto.


Zobacz wniosek

Mam nadzieję na szybką odpowiedź.

Ankieta dla NGO

Na pierwszym spotkaniu Zespołu ( zobacz tu ) członkowie zgodzili się z moją sugestią, że przygotowując Program na 2017 rok należy być zorientowanym w zakresie potrzeb organizacji pozarządowych. To "historyczna chwila", bowiem do tej pory nie było prób takiego rozeznania. Miałem gotowy projekt takiej ankiety. Jest ona częścią dokumentu, który przygotowałem i przedstawiłem władzom miasta już w 2006 roku. (Ups..., to już 10 lat ! Można powiedzieć- jubileusz ;) "Zasady Współpracy pomiędzy samorządowymi władzami miasta Malborka a organizacjami pozarządowymi", bo tak się ten dokument nazywa, nie doczekały się nie tylko uchwalenia, ale nawet dyskusji. Cóż, to już historia. Z obecnymi władzami też o tym rozmawiałem. Zasady wzbudziły zainteresowanie i deklarowano rozpoczęcie prac nad tym dokumentem. Myślę, że wkrótce tak się stanie. 

Wracając do ankiety. Trochę ją poprawiłem i jest gotowa.

Oto ona

Plan jest taki, by do wszystkich organizacji wysłane zostało pismo z prośbą o wypełnienie ankiety. Myślę, że termin 1 miesiąca jest wystarczający. Powinniśmy skorzystać z bazy NGO, którą dysponuje MROP i Urząd Miasta. Jako, że nie wszystkie organizacje posługują się pocztą elektroniczną, do części z nich postaramy się dotrzeć, z pomocą UM, pocztą zwykłą. Zasugeruję też, by włączyć w powiadamianie organizacji Malborską Radę Sportu.  Jak wszystkim wiadomo organizacje sportowe nie angażują się zbytnio w działania dotyczące wszystkich NGO. Wiemy też, że środki przeznaczone przez samorząd na sport są nieporównywalne ze środkami np na kulturę. Może dlatego organizacje te stoją trochę z boku ? Myślę, że ankieta powinna dotrzeć również do organizacji sportowych, a skoro mają swoją Radę, to byłoby logiczne, by ona również włączyła się do tego działania.

Mamy też Centrum Organizacji Pozarządowych. Tak więc Urząd miasta, MROP, COP i Rada Sportu. Do tego prasa, w której zawiadomienie o ankiecie powinno się znaleźć. Powinniśmy dotrzeć do wszystkich. Teoretycznie.

Ankieta do pobrania w pdf oraz w word jest dostępna na stronie MROP

Jawność głosowań naszych radnych

Oto skan pisma, które, adresowanie do wszystkich naszych radnych, złożyłem na ręce Przewodniczącego Rady Miasta Malborka. Skan pisma wysłałem pocztą elektroniczną do wszystkich radnych. Dwóch radnych już odpisało popierając wniosek. Super ! Czekam na reakcję pozostałych ...

 

pismo w pdf

Program Współpracy Miasta Malborka z organizacjami pozarządowymi na 2017 rok

Rozpoczęły się prace nad przygotowaniem projektu Rocznego Programu Współpracy Miasta Malborka z organizacjami pozarządowymi na 2017 rok.

Burmistrz zarządzeniem powołał zespół, którego zadaniem jest przygotowanie projektu programu.

Zobacz zarządzenie burmistrza i skład Zespołu.

Dziś spotkaliśmy się pierwszy raz. 

Zespół się wybrał spośród siebie przewodniczących i sekretarza. Poniżej "funkcyjni":

Magdalena Adamska  - przewodnicząca

Beata Rychcik - zastępca

Waldemar Klawiński - sekretarz

Mimo początkowych wątpliwości ze strony zebranych,  przeszedł mój wniosek, by zanim zespół zacznie procedować, co ma nastąpić 4 sierpnia, rozesłane zostały do wszystkich organizacji z terenu miasta pisma, w których będziemy prosić o podanie obszarów, w których organizacje będą składały wnioski do Miasta w roku 2017 oraz ich przybliżone koszty. Myślę, że nie muszę tu tłumaczyć w jakim celu. Opiszę to zresztą dość obszernie w jednym z kolejnych postów.

 

Uważam, że nadszedł już w Malborku czas, by stworzyć dokument, który nie będzie kolejną kopią dokumentu z ubiegłych lat. Zadbam o to !

Będę dokumentował tu przebieg procesu powstawania Programu oraz inwencję i kreatywność  jej członków.